庫(kù)房耗材管理,也是各科室向醫(yī)院管理層展示科室護(hù)理管理水平的一個(gè)重要方面。如果護(hù)士長(zhǎng)認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有足夠的覺(jué)悟,那就等著挨批和“質(zhì)控”吧!
由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,是科室耗材管理的重要內(nèi)容。
科室耗材精細(xì)化管理,送你八大秘籍!
1、專人管理
科室規(guī)模大的,可以成立專門(mén)管理小組。普通科室,庫(kù)房面積不大者,可設(shè)立專管一名,組員根據(jù)科室實(shí)際情況配備,全面負(fù)責(zé)科室耗材的申領(lǐng)、出入庫(kù)以及使用管理。
2、嚴(yán)格把控
科室耗材在進(jìn)入庫(kù)房前,由專管人員簽字驗(yàn)收,夜間急用的情況下,做好交接,根據(jù)耗材清單進(jìn)行清點(diǎn)與簽收,填寫(xiě)急用耗材單,內(nèi)容涵蓋耗材名稱、型號(hào)、有效期等信息。
還有一種情況,屬于科間的協(xié)調(diào)??剖矣昧枯^小,或是早中晚急用的時(shí)候,護(hù)理人員可在科室間互通有無(wú),進(jìn)行臨時(shí)借用。以借條為憑,與耗材專管進(jìn)行交接,由專管進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào),調(diào)換或是歸還,做好善后管理。
3、6S管理
庫(kù)房采用開(kāi)放式管理,由專管負(fù)責(zé)日常管理,引進(jìn)6S管理理念,較大耗材統(tǒng)一安置,細(xì)小耗材放入顏色、規(guī)格相同的整理箱內(nèi)存放,根據(jù)不同需求進(jìn)行分類專門(mén)管理。分隔的鐵架,整齊擺放的被服,分類標(biāo)識(shí)的耗材,取放便捷,井然有序。
4、合理發(fā)放
科室日常使用,找專管申領(lǐng),專管負(fù)責(zé)整理及檢查,再根據(jù)實(shí)際需要造計(jì)劃,申領(lǐng),進(jìn)行補(bǔ)充,以滿足臨床需要。耗材發(fā)放實(shí)行“左進(jìn)右出”,“先進(jìn)先出”的管理原則,進(jìn)行發(fā)放和使用,避免擠壓,以及耗材造成過(guò)期和浪費(fèi)。
5、耗材配備
根據(jù)科室的實(shí)際情況,填寫(xiě)申請(qǐng)單,造計(jì)劃,領(lǐng)入和暫存,盡量做到科室耗材“零庫(kù)存”管理。
6、收費(fèi)管理
護(hù)士長(zhǎng)或科室記賬護(hù)士按照統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行收費(fèi)管理,認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到不錯(cuò)收,不亂收。護(hù)士長(zhǎng)和專管與記賬護(hù)士進(jìn)行核對(duì)、執(zhí)行。做到帳物相符,做好科室相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)現(xiàn)收支平衡。
7、人員培訓(xùn)
高值耗材必須請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),講解產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能、適用范圍、注意事項(xiàng)等,讓全科醫(yī)護(hù)人員都參與到耗材使用工作中去,避免造成高值耗材積壓。耗材管理專管在規(guī)定時(shí)間對(duì)其使用情況匯總,根據(jù)實(shí)際情況采取相對(duì)應(yīng)措施。發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行集思廣益,提出和改進(jìn)管理對(duì)策。
8、護(hù)理監(jiān)管
護(hù)士長(zhǎng)授權(quán)科室專管人員對(duì)庫(kù)房耗材進(jìn)行專管后,并不是說(shuō),就可以不管不問(wèn)了,護(hù)士長(zhǎng)還要以定時(shí)和不定時(shí)的形式,對(duì)庫(kù)房耗材管理進(jìn)行把關(guān)和督導(dǎo),有效監(jiān)管。貴重耗材,可實(shí)行雙人管理,一個(gè)發(fā)放,一個(gè)管賬,護(hù)士長(zhǎng)做好督導(dǎo)。
科室耗材做好精細(xì)化管理,使得科室繁雜瑣碎的事情變得有條不紊地進(jìn)行,簡(jiǎn)單化操作,協(xié)調(diào)科間的關(guān)系,提高工作效率,避免耗材過(guò)期和積壓,節(jié)約成本,推動(dòng)科室護(hù)理管理水平提升。