當(dāng)前位置：
（一） 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
（一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進行登記申領(lǐng)。
（二）行政部核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將進行采購。
三、辦公用品購置
（一） 行政部根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買。
（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購，辦公用品購買實行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定。
（三）辦公用品實行專人管理。入庫時，行政部人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單價、進貨單位等）。
（四）辦公用品驗收入庫后，經(jīng)行政部主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
（五） 臨時急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
（一） 個人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”，由行政部發(fā)放。個人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過20元。
（二） 部門辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。
2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》后，交由行政部審批發(fā)放。
3、計算器只為需要部門配備。
4、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。
（三） 電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。
五、辦公用品管理
1.對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品由行政部管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞等均有行政部自行承擔(dān)。
2.臺式電腦、傳真機、電話機由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列入財務(wù)費用。
3.行政部對辦公用品的使用情況作月度報表，會同財務(wù)部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企業(yè)辦公管理。
4.辦公設(shè)備維修。由部門報行政部統(tǒng)一安排維修。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
